Digitales Amt

Digitale Verwaltung geht nur gemeinsam

Die flächendeckende Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist eine der zentralen Herausforderungen. Die baye­rischen Kommunen sind mehr denn je gefordert, ihre Verwaltungsleistungen digital anzubieten. Jetzt gilt es möglichst viele Online-Anträge zeitnah über das BayernPortal bereitzustellen.

Initiative „Digitales Amt“

Viele Kommunen in Bayern haben bereits mit viel Engagement die Digitalisierung ihrer Verwaltungs­leistungen begonnen. Mit der Initiative „Digitales Amt“ zeichnet das Bayerische Staatsministerium für Digitales deshalb Behörden aus, welche die OZG-Umsetzung aktiv angehen und bei der Digitalisierung bereits besonders weit voran­ge­schrit­ten sind. Sie erhalten das Label „Digitales Amt“ in digitaler Form, so dass dieses auf den Homepages der Kommunen als Online-Banner verwendet werden kann. Zudem steht das Label auf Wunsch auch als Plakette bereit, welche beispielsweise vor Ort am entsprechenden Verwaltungsgebäude angebracht werden kann.

Für die Auszeichnung „Digitales Amt“ muss eine Behörde folgende Kriterien erfüllen:

• Im BayernPortal müssen auf der jeweiligen Behördenseite Ihrer Kommune mindestens 50 (kom­mu­na­le und zentrale) Online-Verfahren verlinkt sein (Sonderfall Bezirke: mindestens 30 Online-Verfahren).
• Die angezeigte Zahl ist maß­geb­lich: Denn um das OZG zu erfüllen, müssen Ihre Online-Verfahren im BayernPortal verlinkt sein. Das heißt Online-Verfahren, welche nicht aus dem BayernPortal heraus aufrufbar sind, werden nicht miteinbezogen.

Was zählt als Online-Verfahren?

Online-Verfahren ermöglichen die elektronische Abwicklung von Verwaltungsleistungen. Über Online-Verfahren können Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Verwaltungen mit der Behörde kommunizieren, also Anträge, Anzeigen, Meldungen, Anfragen usw. online an die Behörde übermitteln. Es gibt einen „Senden“-Button oder eine ähnliche Schaltfläche und es werden Daten an die Behörde gesendet.

• Zusätzlich gelten auch die digitalen Angebote als „Online-Verfahren“, die die folgenden Kriterien erfüllen:
  • Webseiten, die es ermöglichen, zu einem bestimmten Thema zu recherchieren (z. B. über Filter) und Informationen abhängig von den individuellen Angaben des Nutzers zusammenstellen (z. B. Abfuhrkalender, Veranstaltungskalender, Bibliothek der Amtsblätter oder Bebauungspläne, Ratsinformationssystem, Suche nach Fundsachen, Abruf von Daten aus einem Kataster)
  • Webseiten, auf denen nach der Beantwortung von Fragen, dem Nutzer ein Ergebnis präsentiert wird, das z. B. für die Beantragung einer Leistung benötigt wird (sog. Prüf-, Checkseiten oder Rechner)
  • Webseiten, auf denen ortsbezogene Geofachdaten in einer Karte dargestellt werden (z. B. Geoinformationssysteme)
  • Apps, die die Online-Ãœbermittlung eines Antrags, einer Anzeige, Meldung usw. ermöglichen

• Keine „Online-Verfahren“ sind:
  • alle „klassischen“ Webseiten mit Informationen, die die oben genannten Kriterien nicht erfüllen, wie z.B.
  • Apps, die nur Informationen bereitstellen
  • Web-Assistenten, die nur beim Ausfüllen eines Formblattes unterstützen bzw. das Ausfüllen ermöglichen und die Daten z. B. in einem PDF-Dokument zum Download bereitstellen

Aufgrund der gesetzlichen Anforderungen durch das OZG, sollten die Online-Verfahren nach Möglichkeit konkreten OZG-Leistungen zugeordnet werden können (siehe hierzu: OZG-Monitoring Bayern).

Für eine Teilnahme an der Initiative „Digitales Amt“ senden Sie uns bitte unter Angabe Ihrer Behörde eine formlose E-Mail an: digitales-amt@stmd.bayern.de. Wir werden Ihnen nach Prüfung Ihrer Anfrage die Plakette mit der Aufschrift „Digitales Amt“ auf Wunsch zukommen lassen. Falls Sie nicht auf unserer Webseite als „Digitales Amt“ gelistet werden wollen, teilen Sie uns dies bitte ebenfalls in Ihrer E-Mail mit.

Mit Ihrer E-Mail bestätigen Sie, dass die von Ihnen im BayernPortal verlinkten Online-Verfahren der oben genannten Definition eines „Online-Verfahrens“ entsprechen.

Unsere digitalen Ämter im Überblick

Bislang wurde die Auszeichnung „Digitales Amt“ an folgende Kommunen übergeben:

Städte, Gemeinden und Verwaltungsgemeinschaften

Landratsämter

Bezirke